{"id":1618,"date":"2017-10-30T09:00:37","date_gmt":"2017-10-30T15:00:37","guid":{"rendered":"https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/?p=1618"},"modified":"2023-04-28T09:40:10","modified_gmt":"2023-04-28T15:40:10","slug":"pasos-para-organizar-una-mudanza-de-oficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/pasos-para-organizar-una-mudanza-de-oficina\/","title":{"rendered":"Pasos Para Organizar una Mudanza de Oficina"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Mudarse a un nuevo espacio de oficina es un proceso tan complicado como mudarse a una nueva casa. Involucra muebles grandes, electr\u00f3nicos dif\u00edciles de empacar, cientos y cientos de art\u00edculos de oficina, miles y miles de papeles, adem\u00e1s, suele no existir demasiado tiempo para hacerlo. \u00bfC\u00f3mo lograrlo? Conoce los pasos para organizar la perfecta mudanza de oficina. <\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Pocas cosas en la vida son tan estresantes como una mudanza y luego si hablamos de una mudanza de oficina, el estr\u00e9s se multiplica por mil y potencializa por el n\u00famero de empleados que se tengan<\/strong>.<\/p>\n

La cantidad de personas, el inmobiliario, el archivo, el equipo de c\u00f3mputo, lo cierto es que coordinar una mudanza de oficina es tarea marat\u00f3nica que requiere una precisi\u00f3n enorme<\/strong>, \u00bfpor d\u00f3nde empezar? \u00bfqu\u00e9 se necesita?, \u00bfc\u00f3mo no perder la raz\u00f3n?<\/p>\n

\"mundanza<\/p>\n

La reubicaci\u00f3n de oficina es mucho trabajo, independientemente del tama\u00f1o de tu empresa. La planificaci\u00f3n puede comenzar un a\u00f1o antes de la fecha de la mudanza, pero, seis meses es cuando la mayor\u00eda de las empresas comienzan la b\u00fasqueda y la planificaci\u00f3n de la log\u00edstica necesaria.<\/p>\n

Y es que suele ser bastante dif\u00edcil mantener alta la productividad en un d\u00eda normal, y entonces, \u00bfqu\u00e9 sucede cuando intentas trasladar tu oficina de un lugar a otro?<\/p>\n

Durante una mudanza de este tipo, los niveles de estr\u00e9s se disparan para todo el personal, despu\u00e9s de todo, est\u00e1n tratando de hacer el trabajo en medio de distracciones y potencialmente mucha confusi\u00f3n y s\u00ed t\u00fa eres el director o due\u00f1o, tienes a\u00fan m\u00e1s de qu\u00e9 preocuparte: el movimiento puede amenazar los resultados de tu negocio de muchas maneras<\/strong>.<\/p>\n

Mudar una oficina es costoso pero la p\u00e9rdida de resultados por una mudanza mal planificada puede traer problemas de todo tipo, s\u00f3lo por mencionar algunos ejemplos: entregas y facturas retrasadas porque se enviaron a la direcci\u00f3n incorrecta, propiedad de la oficina extraviada, miembros del equipo descontentos que no tienen las herramientas que necesitan en sus nuevas oficinas.<\/p>\n

As\u00ed que, si vas a mudar tu negocio, lo mejor es que realmente te dediques a planificar todo<\/strong>. Es hora de concretar la log\u00edstica de c\u00f3mo mudar tu empresa, de la manera m\u00e1s fluida posible y por ello, van los pasos de U-Storage para organizar la perfecta mudanza de oficina.<\/p>\n

 <\/p>\n

Paso 1 – <\/em><\/strong>Establece tiempos<\/em><\/strong><\/p>\n

Debido al hecho de que mudarse significa tiempo de inactividad, muchas empresas posponen la mudanza hasta el \u00faltimo minuto, ah\u00ed es cuando se produce el caos.<\/p>\n

Y es que, el problema con dejar todo al \u00faltimo momento<\/strong> es que reducir\u00e1s tu margen de error considerablemente y esto, es algo que no deber\u00edas agregar a tu mudanza pues la posibilidad de que algo salga mal es relativamente alta, es decir, es muy probable que ocurran errores y por lo tanto quieres tener tiempo y espacio para solucionarlo.<\/p>\n

\"mudanza<\/p>\n

Recuerda: las cosas apresuradas a menudo conducen a accidentes<\/strong>, retrasos y la falta de capacidad para enfrentar circunstancias imprevistas que escapan a nuestro control.<\/p>\n

As\u00ed que determinar el marco de tiempo del proyecto de mudanza de oficina es lo primero que tienes que hacer. Aseg\u00farate de que el cronograma que planifiques sea factible, disc\u00fatelo con tus directores, colaboradores.<\/p>\n

Como regla general piensa que de 12 a 6 meses es el escenario so\u00f1ado, pero puedes trabajar con 6 a 3, todo depende del tama\u00f1o de tu negocio.<\/p>\n

Echa un vistazo al tama\u00f1o de tu oficina, incluyendo cu\u00e1ntos muebles y equipos tiene. Considerar el tama\u00f1o de tu oficina te ayudar\u00e1 a determinar cu\u00e1ntos d\u00edas tomar\u00e1 la mudanza<\/strong>.<\/p>\n

Durante este per\u00edodo de planificaci\u00f3n, t\u00f3mate el tiempo para hacer una primera lista de cosas por hacer antes del d\u00eda de la mudanza: empacar, llamar a clientes o proveedores, etc.<\/p>\n

No olvides revisar tu contrato de arrendamiento tambi\u00e9n. \u00bfEst\u00e1s planeando irte antes de que termine? \u00bfQu\u00e9 implica esto? Aseg\u00farate de revisar los detalles sobre la finalizaci\u00f3n del contrato: \u00bfc\u00f3mo tienes que entregar las instalaciones que dejas?<\/p>\n

Una vez que hayas establecido un cronograma, comienza a hacer n\u00fameros, tratando de incluir un presupuesto para gastos imprevistos pues, ya lo dijimos, \u00e9stos van a ocurrir, junto con un guardadito<\/em>, programa una ventana de tiempo extra que podr\u00edas llegar a ocupar.<\/p>\n

 <\/p>\n

Paso 2 -Designa a un responsable<\/em><\/strong><\/p>\n

Tras el trazo del primer cronograma, sigue determinar qui\u00e9n estar\u00e1 a cargo de que llegue a buen puerto<\/strong>.<\/p>\n

\"oficina<\/p>\n

Mudar una empresa suele requerir un compromiso de varios a\u00f1os en el nuevo sitio y, por tanto, la persona que asignes deber\u00e1 tener mucho conocimiento sobre los objetivos a largo plazo de tu negocio.<\/p>\n

Tiene sentido que t\u00fa como propietario o director de la compa\u00f1\u00eda quieras estar involucrado, pero una mudanza es un proceso tan complicado que no es nada recomendable que decidas ser t\u00fa la persona que la ejecutar\u00e1, despu\u00e9s de todo, tu cabeza tambi\u00e9n tiene que estar enfocada en las otras din\u00e1micas y problem\u00e1ticas de la empresa.<\/p>\n

As\u00ed que asigna una persona con la que sostengas reuniones peri\u00f3dicas para que te vaya informando los detalles importantes y consulte aquello que se va necesitando decidir.<\/p>\n

Asignada la persona, deber\u00e1 construir un equipo que la apoye y juntos, deber\u00e1n poner manos a la obra, recordando priorizar las necesidades que todos los colaboradores pudieran tener a ra\u00edz del cambio de oficina<\/strong>.<\/p>\n

Es realmente importante que, dentro del proceso de mudanza, se incluya tomar en cuenta las necesidades de cada departamento, se escuche a los directores para incluir los requerimientos de tecnolog\u00eda, almacenamiento y espacio de trabajo que pudieran tener.<\/p>\n

 <\/p>\n

Paso 3 – Establece un presupuesto<\/em><\/strong><\/p>\n

Es posible que tengas que ajustarlo en el futuro, pero tener una idea desde el principio de cu\u00e1nto tendr\u00e1s que gastar ser\u00e1 de gran ayuda<\/strong> cuando hables con las empresas de mudanzas.<\/p>\n

Determina cu\u00e1les son tus no negociables y piensa en d\u00f3nde puedes reducir para ahorrar algo de dinero, adem\u00e1s, ten en cuenta el proceso de compra: \u00bfqui\u00e9n har\u00e1 todas las compras relacionadas con la mudanza y c\u00f3mo se les pagar\u00e1 a los proveedores?<\/p>\n

 <\/p>\n

Paso 4 – Haz un inventario<\/em><\/strong><\/p>\n

Un inventario completo te ayudar\u00e1 a comunicar tus necesidades de mudanza a tu coordinador de mudanzas y te dar\u00e1 una idea clara de los elementos que deber\u00e1s dejar atr\u00e1s (y reemplazarlos despu\u00e9s de la mudanza si es necesario).<\/p>\n

\"cocina<\/p>\n

Realiza un balance de tu equipo de oficina actual<\/strong>. \u00bfQu\u00e9 piensas mantener? Todo lo que no quieras, no tienes que llevarlo contigo durante la mudanza, en lugar de perder el tiempo empacando y moviendo equipos no deseados, d\u00f3nalos.<\/p>\n

 <\/p>\n

Paso 5 – Empaca y etiqueta<\/em><\/strong><\/p>\n

Una vez que sepas lo que est\u00e1s guardando, \u00a1es momento de empacar! No esperes a la semana o dos semanas de la reubicaci\u00f3n, mejor, intenta empacar todo aquello que no se usa en el d\u00eda a d\u00eda al menos un mes antes<\/strong>.<\/p>\n

Empacar un poco cada d\u00eda ayudar\u00e1 a mantener las operaciones diarias y avanzar en las tareas de la mudanza sin que unas paguen por otras.<\/p>\n

Una vez que se comience a empacar, no se debe de olvidar etiquetar cada caja<\/strong>, lo mismo que ir haciendo listas de todo lo empacado dentro de cada caja, de esta manera, s\u00ed necesitas algo empacado podr\u00e1s consultar la lista y encontrarlo f\u00e1cilmente.<\/p>\n

Aseg\u00farate de numerar cada caja junto con su lista de elementos. Marca la parte superior y lateral de cada caja con su n\u00famero para que la informaci\u00f3n sea f\u00e1cil de encontrar. Numerar tus cajas tambi\u00e9n te ayudar\u00e1 a evitar perder algo durante la mudanza.<\/p>\n

 <\/p>\n

Paso 6 – Programa desconexi\u00f3n y conexi\u00f3n de servicios <\/em><\/strong><\/p>\n

Configurar internet, instalaci\u00f3n telef\u00f3nica y servicios p\u00fablicos en la nueva oficina es algo que se tiene que hacer antes de que la oficina llegue.<\/p>\n

Planifica con el departamento de TI una fecha para realizar la instalaci\u00f3n de las redes de operaci\u00f3n.<\/p>\n

\"cambio<\/p>\n

No olvides por nada del mundo notificar a todos tus empleados, clientes y proveedores sobre tu mudanza de oficina, tampoco olvides darles la nueva direcci\u00f3n.<\/p>\n

 <\/p>\n

Paso 7 – <\/em><\/strong>Programa la mudanza<\/em><\/strong><\/p>\n

Ponte en contacto con el edificio al que vas a trasladar tu oficina e inf\u00f3rmate del momento adecuado para que la empresa de mudanzas lleve tus cosas.<\/p>\n

Si es posible, considera mudarte durante el fin de semana.<\/p>\n

Recomendamos que antes de hacer la mudanza se planee y asigne la distribuci\u00f3n de los lugares en la nueva oficina<\/strong>, de esta manera cuando los empleados lleguen con todas las cosas podr\u00e1n colocarlas de inmediato en el lugar que les corresponde. Ahorrar\u00e1s tiempo, te lo aseguramos.<\/p>\n

Proporci\u00f3nale un croquis de la colocaci\u00f3n de los lugares a la compa\u00f1\u00eda de mudanzas y a los empleados encargados de supervisar la llegada, as\u00ed ser\u00e1 m\u00e1s sencillo para ellos saber d\u00f3nde va cada cosa.<\/p>\n

Una vez que hayan llegado a este paso, las felicitaciones est\u00e1n a la orden del d\u00eda pues han planeado con \u00a1\u00e9xito la mudanza de la oficina!<\/p>\n

La parte m\u00e1s dif\u00edcil y estresante de la tarea ha quedado atr\u00e1s<\/strong>, as\u00ed que ahora todo lo que les queda es acostumbrarse al nuevo espacio y aprender “qu\u00e9 va y en d\u00f3nde”.<\/p>\n

 <\/p>\n

\n

 <\/p>\n

En caso de que seas emprendedor, te dejamos las razones por las que una bodega puede beneficiarte<\/a>.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2586,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[6,31,17,7,12,32,30],"yoast_head":"\nPasos Para Organizar una Mudanza de Oficina | U-Storage<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Mudarse a un nuevo espacio de oficina es un proceso tan complicado como mudarse a una nueva casa \u00bfC\u00f3mo lograrlo? 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