{"id":5653,"date":"2021-06-28T13:41:11","date_gmt":"2021-06-28T18:41:11","guid":{"rendered":"https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/?p=5653"},"modified":"2023-10-02T17:36:17","modified_gmt":"2023-10-02T23:36:17","slug":"consejos-para-organizar-tus-documentos-y-archivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/consejos-para-organizar-tus-documentos-y-archivo\/","title":{"rendered":"Consejos para Organizar tus Documentos y Archivo"},"content":{"rendered":"

La gesti\u00f3n de documentos importantes y el desorden de papel puede ser una verdadera lucha, de ah\u00ed que sea crucial que tengas un sistema de archivo funcional que te permita acceder f\u00e1cilmente a ese documento que necesitas. Tu sistema de archivo deber\u00e1 tener en cuenta todos los diferentes tipos de papeles que tienes y por tanto, requerir\u00e1s cierta estructura que hoy te ense\u00f1amos a construir. <\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

\u00bfTe da una flojera impresionante?<\/strong> Lo sabemos, pero tienes que pensarlo as\u00ed: este proyecto te ayudar\u00e1 a poner orden, a encontrar los documentos que ocupas de manera r\u00e1pida, a deshacerte de miles de papeles que s\u00f3lo ocupan espacio<\/strong>, vaya, incluso, si algo te sucede ayudar\u00e1 a tu familia a localizar r\u00e1pidamente el papel o documento que pueden necesitar para tramitar ciertas cosas.<\/p>\n

\"Archivo<\/p>\n

Los pasos son f\u00e1ciles de seguir<\/strong> y el tiempo y esfuerzo que le dediques ser\u00e1 completamente proporcional a la cantidad de papeles que necesites clasificar y organizar.<\/p>\n

Sea mucho o poco esfuerzo, lo cierto es que si no lo haces y contin\u00faas acumulando papeles por doquier cada vez te ser\u00e1 m\u00e1s dif\u00edcil trabajar<\/strong> en tu escritorio o encontrar documentos importantes en medio del desorden, as\u00ed que como dicen por ah\u00ed: no hay tiempo como el presente para organizar tu archivo y liberarte de todo aquello que s\u00f3lo estorba, \u00bfc\u00f3mo?<\/p>\n

Por supuesto, con los consejos para organizar tus documentos y archivo de U-Storage.<\/p>\n

 <\/p>\n

Keep it simple <\/em><\/strong><\/p>\n

Archivar sus documentos no tiene por qu\u00e9 ser un proceso complejo, s\u00f3lo tienes que mantenerlo simple<\/strong>, despu\u00e9s de todo, \u00fanicamente se trata de organizar: colocar facturas con facturas, documentos m\u00e9dicos con documentos m\u00e9dicos, documentos del banco con documentos del banco y as\u00ed sucesivamente.<\/p>\n

\"Escritorio<\/p>\n

No tienes que ser creativo o romperte la cabeza, simplemente coloca las cosas d\u00f3nde pertenecen y d\u00f3nde podr\u00e1s encontrarlas f\u00e1cilmente<\/strong>.<\/p>\n

 <\/p>\n

Todo en un mismo lugar<\/em><\/strong><\/p>\n

El primer paso para configurar un sistema de archivo en casa es reunir todo tu papeleo en el mismo espacio<\/strong>, as\u00ed podr\u00e1s visualizar la cantidad, las categor\u00edas, en fin, todo aquello que ocupas para poder poner orden.<\/p>\n

As\u00ed que adem\u00e1s de sacar los papeles de los lugares obvios donde los guardas, te recomendamos realizar una b\u00fasqueda profunda por toda tu casa<\/strong>, esto con el fin de que nada se te pase por alto.<\/p>\n

\"Organizar<\/p>\n

Verifica los lugares comunes donde normalmente acumulas papeles, por ejemplo, la cocina, cajones o tu bolsa, luego ll\u00e9valo a un lugar donde puedas esparcirlo para lograr su clasificaci\u00f3n, tal vez en el suelo o una mesa grande.<\/p>\n

 <\/p>\n

Las cinco categor\u00edas de un archivo perfecto<\/em><\/strong><\/p>\n

Ahora es el momento de ordenar todos tus papeles<\/strong> y para ello, te recomendamos hacerlo en las siguientes cinco categor\u00edas:<\/p>\n

    \n
  1. En Uso<\/em><\/strong>: estos son los documentos que actualmente necesitas para algo pero que no tienes por que almacenar una vez que los hayas utilizado, por ejemplo: invitaciones, recordatorios de citas, listas de pendientes, copias de libros para hacer la tarea, impresiones de escritos de trabajo.<\/li>\n
  2. Archivo<\/em><\/strong>: esta categor\u00eda incluye documentos que te van a acompa\u00f1ar toda tu vida aunque no los ocupes m\u00e1s que una o dos veces al a\u00f1o, por ejemplo: facturas, recibos de pago de servicios de a\u00f1os anteriores (recuerda que se recomienda guardar los de los \u00faltimos cinco a\u00f1os) declaraciones fiscales, registros m\u00e9dicos, acad\u00e9micos, escrituras, actas de nacimiento, contratos y garant\u00edas.<\/li>\n
  3. Hogar<\/em><\/strong>: estos son los papeles que usas para mantener tu casa (y vida) funcionando. Los ejemplos incluyen cupones, recetas, manuales de usuario, recibos de impuestos de este a\u00f1o, documentos para pr\u00f3ximos viajes, papeles del seguro del auto, casa y de atenci\u00f3n m\u00e9dica.<\/li>\n
  4. Reciclar<\/em><\/strong>:<\/em> estos son documentos que no pertenecen a ninguna de las categor\u00edas anteriores y que no contienen informaci\u00f3n personal. Los ejemplos incluyen correo basura, peri\u00f3dicos, revistas, tareas viejas y sobres usados. Papeles que puedes volver a reutilizar para, por ejemplo, limpiar espejos y ventanas, reusar del lado que est\u00e9n en blanco o colocar en el piso cuando vas a pintar alguna habitaci\u00f3n o realizar alg\u00fan trabajo en casa.<\/li>\n
  5. Triturar<\/em><\/strong>: esta categor\u00eda incluye documentos que no se incluyen en las tres primeras categor\u00edas, que no utilizas m\u00e1s pero que contienen informaci\u00f3n personal que no quieres caiga en manos ajenas: estados de cuenta antiguos, actas de nacimiento, licencias y pasaportes vencidos.<\/li>\n<\/ol>\n

    Dividido todos tus papeles, el momento de liberar espacio ha llegado<\/strong> y vas a comenzar descartando todo aquello que est\u00e1 en la categor\u00eda de triturar y reciclaje. Terminado este paso, frente a ti quedar\u00e1n los documentos que realmente te son \u00fatiles y que ahora deber\u00e1s de organizar de manera m\u00e1s minuciosa.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Que el color sea tu gu\u00eda<\/em><\/strong><\/p>\n

    \"Categorizar<\/p>\n

    Si lo tuyo es la organizaci\u00f3n, entonces s\u00e9 creativo con los colores. Compra carpetas con pesta\u00f1as de colores para ayudar a organizar tus papeles<\/strong>, a cada color as\u00edgnale un tipo de documento o \u00e1rea de competencia: rojo=impuesto, verde=servicios, azul=banco, amarillo=personal y as\u00ed sucesivamente.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Organiza el archivo Hogar<\/em><\/strong><\/p>\n

    Clasificado todo en categor\u00edas y colores, toca el turno de poner atenci\u00f3n a la pila de papeles que necesitas tener a la mano pero no por ello regados en tu mesa de trabajo o cajones.<\/p>\n

    Te recomendamos compres un archivero<\/strong> o bien, designes un caj\u00f3n o repisa como su lugar permanente, piensa que tiene que ser un espacio de f\u00e1cil acceso y que a la vez no estorbe, tal vez una carpeta seccionada donde puedas separar cada tipo de documento o papel de acuerdo a su tipo.<\/p>\n

    Por ejemplo, puedes crear una carpeta con secciones para cupones, vales y tarjetas de regalo, otra secci\u00f3n para tarjetas de fidelizaci\u00f3n, otra m\u00e1s para recibos que podr\u00edas ocupar y otra para manuales de usuario de tus electrodom\u00e9sticos.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Configura el archivo En Uso<\/em><\/strong><\/p>\n

    Debido a que estos documentos incluyen elementos que ocupas actualmente, lo m\u00e1s recomendable es que los guardes en un lugar completamente visible, por ello, una bandeja en tu escritorio es una buena opci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

    \"Archivar<\/p>\n

    Como en todo archivo, la divisi\u00f3n es indispensable para lograr el orden y hacer funcional todo as\u00ed que de nueva cuenta categoriza si esto es posible aunque tal vez podr\u00eda ser m\u00e1s sencillo para ti tener todo en un mismo lugar y luego revisar una vez a la semana estos papeles para que vayas descartando aquello que ya no vas a utilizar de manera inmediata.<\/p>\n

    Recuerda siempre que el objetivo es mantener tu archivo En Uso<\/em> lo m\u00e1s peque\u00f1o, vigente y ordenado<\/strong>.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Organiza tu Archivo<\/em><\/strong><\/p>\n

    Finalmente, llegamos a la parte m\u00e1s \u201ccomplicada\u201d o laboriosa pues tu archivo va a incluir documentos importantes pero que utilizas poco. De nueva cuenta, utiliza a la categorizaci\u00f3n para ordenarlo: documentos acad\u00e9micos, del auto, trabajo, casa, etc\u00e9tera.<\/p>\n

    \"Home<\/p>\n

    Estos documentos van a requerir un lugar seguro y accesible<\/strong>. Tal vez una caja fuerte o un caj\u00f3n con llave pues se trata de que est\u00e9n protegidos, por ello, tambi\u00e9n te recomendamos realices respaldos digitales de ellos.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Cuando la casa no es suficiente<\/em><\/strong><\/p>\n

    Si los documentos se amontonan y tus archivadores se desbordan, siempre puedes recurrir a un espacio de almacenamiento fuera de casa.<\/p>\n

    En U-Storage<\/a><\/span> contamos con lockers que son perfectos para el almacenamiento de archivos personales<\/strong> grandes o bien, bodeguitas o bodegas donde puedas almacenar archivos m\u00e1s grandes que s\u00f3lo te quitan espacio en tu casa u oficina.<\/p>\n

    Por ac\u00e1 te dejamos nuestra calculadora de espacio<\/a><\/span> para que te des una idea del espacio de autoalmacenamiento que necesitas.<\/p>\n

    \u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n

    El secreto est\u00e1 en ser cuidadoso<\/em><\/strong><\/p>\n

    Como puedes ver, organizar todo el caos de papeles que tienes no es tan complicado como parece<\/strong>, si, claro, es laborioso pero piensa que s\u00f3lo requieres ser minucioso al momento de crearlo y que \u00e9sto te ahorrara tiempo a la larga.<\/p>\n

    \"Organizar<\/p>\n

    Revisa cada uno de los papeles que tienes regados, ve construyendo pilas de las cosas que necesita guardar y las cosas que se pueden tirar a la basura<\/strong>, te aseguramos que te sorprender\u00e1s de la cantidad de desorden de papel al que te aferraste sin necesitar hacerlo.<\/p>\n

     <\/p>\n

    \n

     <\/p>\n

    En caso de que el archivo que quieras poner en orden sea \u00e9l de tu empresa, la cosa es un pel\u00edn m\u00e1s complicada, sobre todo por que los negocios requieren conservar muchos m\u00e1s papeles que las personas, por eso por ac\u00e1 <\/a><\/span>te dejamos nuestras recomendaciones para organizar el archivo de tu empresa<\/strong>.<\/p>\n

     <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    La gesti\u00f3n de documentos importantes y el desorden de papel puede ser una verdadera lucha, de ah\u00ed que sea crucial que tengas un sistema de archivo funcional que te permita … <\/p>\n

    Leer m\u00e1s<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":5660,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[125,126,19],"yoast_head":"\nConsejos para Organizar tus Documentos y Archivo | U-Storage<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La gesti\u00f3n de documentos y el desorden puede ser una verdadera lucha, de ah\u00ed que sea crucial que tengas un sistema de archivo funcional.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/consejos-para-organizar-tus-documentos-y-archivo\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_MX\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Consejos para Organizar tus Documentos y Archivo | U-Storage\" \/>\n<meta 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