{"id":6240,"date":"2022-04-04T12:42:44","date_gmt":"2022-04-04T17:42:44","guid":{"rendered":"https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/?p=6240"},"modified":"2023-09-29T12:20:27","modified_gmt":"2023-09-29T18:20:27","slug":"las-5-mejores-herramientas-de-gestion-de-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/las-5-mejores-herramientas-de-gestion-de-proyectos\/","title":{"rendered":"Las 5 Mejores Herramientas De Gesti\u00f3n De Proyectos"},"content":{"rendered":"<p><strong>A medida que<\/strong><strong> tu negocio<\/strong><strong> crece<\/strong><strong> puede ser sencillo perder el control sobre los proyectos que est\u00e1s impulsando junto con tu equipo, de ah\u00ed que nos hayamos dado a la tarea de encontrar las mejores 5 herramientas que te ayudar\u00e1n a manejar eficientemente los proyectos de tu empresa. <\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Da la impresi\u00f3n de que en un nuevo o peque\u00f1o negocio es f\u00e1cil gestionar proyectos: pocas personas involucradas, pocos procesos a realizar, sin embargo, <strong>puede ser un verdadero desaf\u00edo<\/strong>.<\/p>\n<p>Afortunadamente, en la era digital existen diversos softwares dise\u00f1ados espec\u00edficamente para administrar proyectos. <strong>Estas herramientas estimulan la colaboraci\u00f3n entre miembros de un equipo de trabajo<\/strong> de tal manera que concretar la meta establecida no se vuelva un via crucis y si una experiencia enriquecedora para todos los involucrados.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-6242\" src=\"https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/gestion-de-proyectos-01.jpeg\" alt=\"Gesti\u00f3n de Proyectos\" width=\"800\" height=\"567\" srcset=\"https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/gestion-de-proyectos-01.jpeg 800w, https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/gestion-de-proyectos-01-600x425.jpeg 600w, https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/gestion-de-proyectos-01-300x213.jpeg 300w, https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/gestion-de-proyectos-01-768x544.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>En U-Storage sabemos que los emprendedores ponen su vida en su empresa y siempre <strong>queremos contribuir a que tengan \u00e9xito<\/strong>, por ello, nos dimos a la tarea de revisar distintas tecnolog\u00edas de gesti\u00f3n y proyectos y hoy traemos <strong>las 5 mejores herramientas para manejar proyectos en peque\u00f1os y medianos negocios<\/strong>.<\/p>\n<p>Buscamos herramientas que no s\u00f3lo facilitaran la colaboraci\u00f3n entre equipos, tambi\u00e9n que ofrecieran la posibilidad de integrar a proveedores o elementos externos a la empresa, que sean amigables con otras tecnolog\u00edas usadas dentro de los negocios y que tengan aplicaci\u00f3n m\u00f3vil, pues, todos lo sabemos, muchas tareas y decisiones importantes se toman o comunican a trav\u00e9s de nuestro tel\u00e9fono.<\/p>\n<p><strong>Tratamos de buscar aplicaciones con interfaces intuitivas<\/strong>, flexibles y que constantemente se modernizan, que permiten la asignaci\u00f3n de roles y cuentan con permisos personalizables que se adapten a las necesidades de cada proyecto y empresa.<\/p>\n<p>As\u00ed que sigue leyendo y <strong>descubre las 5 mejores herramientas para que los proyectos de tu empresa sean llevados a buen puerto<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>A<\/strong><strong>sana<\/strong><\/p>\n<p>Esta aplicaci\u00f3n es muy famosa por la forma en que impulsa la productividad de quienes la usan. <strong>Especializada en la gesti\u00f3n de los flujos de trabajo<\/strong>, permite detallar la gesti\u00f3n de tareas de una manera extremadamente puntual.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-6243\" src=\"https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/gestion-de-proyectos-02.jpeg\" alt=\"Asana Software - Project Management\" width=\"800\" height=\"527\" \/><\/p>\n<p>Cuenta con un dise\u00f1o bien organizado y muy divertido pues es colorida e integra algunas sorpresas que hacen que el trabajo se vuelva ligero.<\/p>\n<p>Con Asana <strong>podr\u00e1s crear tareas y asignarlas a los miembros del equipo responsables de realizarlas<\/strong>, adem\u00e1s de marcar las fechas de vencimiento, colocar etiquetas, agregar niveles de prioridad, cargar documentos y mandar notificaciones siempre que sea necesario avisar de cambios o avances importantes.<\/p>\n<p>Con distintas versiones que incluyen m\u00e1s o menos elementos, existe una gratuita que es la que recomendamos descargar para experimentar con ella.<\/p>\n<p>Conoce un poco m\u00e1s de <span style=\"color: #ff6600;\"><a style=\"color: #ff6600;\" href=\"https:\/\/asana.com\/es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Asana<\/a><\/span>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Monday<\/strong><\/p>\n<p>Seguro \u00e9sta la ubicas por que a cada rato en YouTube nos invaden sus comerciales, lo sabemos, \u00e9sto puede tenerte harto, pero, la realidad es que si tienes un peque\u00f1o negocio, <strong>tienes que darle una oportunidad a <\/strong><strong>Monday<\/strong>.<\/p>\n<p>Este software <strong>te permitir\u00e1 crear tableros a partir de 200 plantillas<\/strong> en donde podr\u00e1s gestionar lo mismo calendarios editoriales que planes de marketing, gr\u00e1ficas, eventos, formularios de recursos humanos y mucho m\u00e1s.<\/p>\n<p>La verdad es que <strong>Monday.com<\/strong><strong> es realmente escalable y flexible<\/strong> por lo que podr\u00e1s adaptarla a las necesidades de tu equipo y proyecto siempre que lo necesites.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-6244\" src=\"https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/gestion-de-proyectos-03.jpeg\" alt=\"Monday - Software de Gesti\u00f3n de Proyectos\" width=\"800\" height=\"621\" \/><\/p>\n<p>Cuenta con aplicaci\u00f3n para iOS y Android y es perfectamente compatible con otras tecnolog\u00edas usadas en el mundo empresarial: Google Drive, Calendar, Dropbox y muchas m\u00e1s.<\/p>\n<p>Para mejorar su funcionalidad ofrece un marketplace en donde podr\u00e1s adquirir complementos que la hagan a\u00fan m\u00e1s funcional.<\/p>\n<p>Checa <span style=\"color: #ff6600;\"><a style=\"color: #ff6600;\" href=\"https:\/\/monday.com\/lang\/es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la p\u00e1gina de Monday<\/a><\/span> aqu\u00ed.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Slack<\/strong><\/p>\n<p>\u00c9sta es una aplicaci\u00f3n que <strong>proporciona una plataforma de comunicaci\u00f3n muy funcional<\/strong> pues permite crear canales que estimulan la conversaci\u00f3n fluida sobre un proyecto.<\/p>\n<p>Uno de los grandes aciertos de Slack es que verdaderamente <strong>permite tener una visibilidad completa de cada proyecto<\/strong> lo cual, hace posible detectar problemas y tomar decisiones bien informadas.<\/p>\n<p>Pensada justamente como una herramienta de comunicaci\u00f3n empresarial interna, podr\u00e1s compartir documentos y se integra con facilidad con otras tecnolog\u00edas como Google Drive y Dropbox.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-6245\" src=\"https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/gestion-de-proyectos-04.jpeg\" alt=\"Slack Software - Project Management\" width=\"800\" height=\"533\" \/><\/p>\n<p>Puedes crear canales, asignar tareas, agregar a miembros externos a tu organizaci\u00f3n si as\u00ed lo decides, estimular conversaciones y lluvias de ideas.<\/p>\n<p>Averigua que m\u00e1s puedes hacer con <span style=\"color: #ff6600;\"><a style=\"color: #ff6600;\" href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/es-mx\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Slack<\/a><\/span>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Teamwork Projects <\/strong><\/p>\n<p>Una de las mejores aplicaciones de gesti\u00f3n de proyectos, especialmente para peque\u00f1as empresas, pues permite controlar el tiempo, facturar a clientes y mucho m\u00e1s.<\/p>\n<p>Esta plataforma en l\u00ednea <strong>simplifica varios puntos d\u00e9biles de la gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> al brindar a los miembros del equipo una interfaz intuitiva que viene equipada con todas las herramientas necesarias para administrar proyectos.<\/p>\n<p><strong>Tiene un dise\u00f1o fresco e inteligente<\/strong>, sin dejar de ser serio y algunas de sus caracter\u00edsticas son realmente funcionales, por ejemplo su sistema de codificaci\u00f3n por colores: us\u00e1ndolo podr\u00e1s distinguir de un simple vistazo las tareas, los archivos, los comentarios, los flujos de actividad, en realidad cualquier elemento que integre cada proyecto que decidas gestionar.<\/p>\n<p>Uno de los grandes aciertos de esta aplicaci\u00f3n es que <strong>cuenta con una gran cantidad de materiales de capacitaci\u00f3n que ayudan a que la curva de aprendizaje de tus colaboradores sea muy corta<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-6246 size-full\" src=\"https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/gestion-de-proyectos-05.jpeg\" alt=\"Teamworks Projects Software\" width=\"800\" height=\"448\" \/><\/p>\n<p>Puedes personalizar el acceso y los permisos de los clientes dentro del men\u00fa de administraci\u00f3n, de modo que s\u00f3lo puedan ver y tocar elementos e informes que sean relevantes para sus proyectos, adem\u00e1s de que ofrece la posibilidad de que los clientes agreguen tareas o comentarios que ayudar\u00e1n a incrementar la satisfacci\u00f3n que sientan por los servicios o productos que les brindes.<\/p>\n<p>Se integra con Google Drive, Box, OneDrive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, SharePoint y muchas otras tecnolog\u00edas.<\/p>\n<p>Dir\u00edgete a <span style=\"color: #ff6600;\"><a style=\"color: #ff6600;\" href=\"https:\/\/www.teamwork.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la p\u00e1gina de Teamwork Projects<\/a><\/span> y <strong>descarga la versi\u00f3n gratuita para probarla<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Trello <\/strong><\/p>\n<p>A diferencia de la mayor\u00eda del software de gesti\u00f3n de proyectos, Trello <strong>no tiene<\/strong><strong> curva de aprendizaj<\/strong><strong>e pues su interfaz es verdaderamente intuitiva<\/strong>.<\/p>\n<p>Basada en la l\u00f3gica de arrastrar y soltar, Trello cuenta con tableros que puedes crear desde cero o basados en alguna de las plantillas que ofrece. Los proyectos que puedes gestionar lo mismo pueden ser de marketing que de ventas, dise\u00f1o o capital humano.<\/p>\n<p><strong>El cielo es el limite cuando se trata de agregar detalles a tu tablero<\/strong>: listas de tareas pendientes, registro de progresos, fechas de vencimiento, espacios para compartir y desarrollar ideas, documentos, im\u00e1genes y mucho m\u00e1s.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-6247\" src=\"https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/gestion-de-proyectos-06.jpeg\" alt=\"Trello Software - Project Management\" width=\"800\" height=\"450\" \/><\/p>\n<p>A medida que comiencen a completar tareas, simplemente tendr\u00e1n que arrastrar las tarjetas a la lista correspondiente, adem\u00e1s de que podr\u00e1s realizar seguimiento de todos los comentarios y tareas desde el men\u00fa de actividades.<\/p>\n<p><strong>Trello<\/strong><strong> es <\/strong><strong>un<\/strong><strong> maestro de la simplicidad<\/strong> y se ha ganado una reputaci\u00f3n positiva, sobre todo en empresas peque\u00f1as as\u00ed que si ese es tu caso, <span style=\"color: #ff6600;\"><a style=\"color: #ff6600;\" href=\"https:\/\/trello.com\/es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">checa ac\u00e1 el portal de Trello<\/a><\/span>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 opinas de nuestras recomendaciones? \u00bfNo est\u00e1s muy seguro de que vayan a aportar a tu empresa?<\/p>\n<p><strong>Te sugerimos que pruebes varias<\/strong>, todas tienen versiones gratuitas que te permitir\u00e1n no invertir hasta que encuentres la adecuada para ti y tu negocio.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Por cierto, que si est\u00e1s en la b\u00fasqueda de modernizar tu empresa, <span style=\"color: #ff6600;\"><a style=\"color: #ff6600;\" href=\"https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/todo-lo-que-tienes-que-saber-sobre-los-crm\/\">contratar un CRM es el siguiente paso<\/a><\/span> y por ello, ac\u00e1 <span style=\"color: #ff6600;\"><a style=\"color: #ff6600;\" href=\"https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/los-6-crm-mejor-valorados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">te dejamos sugerencias sobre CRMs<\/a><\/span>, estas herramientas tan necesarias en el mundo de los negocios modernos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A medida que tu negocio crece puede ser sencillo perder el control sobre los proyectos que est\u00e1s impulsando junto con tu equipo, de ah\u00ed que nos hayamos dado a la &#8230; <\/p>\n<p class=\"read-more-container\"><a title=\"Las 5 Mejores Herramientas De Gesti\u00f3n De Proyectos\" class=\"read-more button\" href=\"https:\/\/u-storage.com.mx\/blog\/las-5-mejores-herramientas-de-gestion-de-proyectos\/#more-6240\" aria-label=\"Leer m\u00e1s sobre Las 5 Mejores Herramientas De Gesti\u00f3n De Proyectos\">Leer 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